Art.1 Iscrizioni e Rimborsi

Al WESTRAIL 2K26 può iscriversi chiunque abbia compiuto 18 anni e sia in possesso di certificato medico sportivo agonistico per “ciclismo” valido nel periodo di durata dell’evento sportivo. Naturalmente, vista le caratteristiche del percorso e le difficoltà legate all territorio, ciascuno deve essere consapevole delle proprie capacità e preparazione. Le iscrizioni apriranno il 10 luglio 2026 e si concluderanno il 25 settembre 2026. La quota di iscrizione è uguale per tutti i percorsi ed è pari a:

• 55€ se eseguita entro il 15 agosto 2026
• 75€ se eseguita dal 16 agosto al 25 settembre 2026

Ci sono a disposizione pacchetti personalizzati per iscrizioni multiple tramite ASD.
Le quote non sono rimborsabili, ma si possono trasferire ad altro partecipante, se richiesto tramite mail entro il termine delle iscrizioni, con un aumento di 20€ per il nuovo partecipante, In caso di annullamento della manifestazione per cause esterne o imputabili all’organizzazione, l’iscrizione sarà rimborsabile a tutti al 100% o, a scelta del partecipante, l’importo potrà essere trasferito all’edizione successiva.

Art.2 QG, CP, Percorsi e tempi

Nell’edizione WESTRAIL 2K26 sono previsti 5 percorsi, 4 Mtb/e-Mtb S, Mtb/e-Mtb Road da comunicare al momento dell’iscrizione. Ognuno di questi percorsi sarà composto da più tracce che andranno a formare il livello successivo, potrai scegliere al momento dell’arrivo al CP (che sarà più o meno a metà del livello che si sta percorrendo) se proseguire verso il livello successivo oppure concludere il livello che si sta percorrendo attualmente, solo in caso di termine tempo massimo (che verrà comunicato prima dell’evento) sarà obbligatorio concludere il livello che si sta percorrendo attualmente e quindi non sarà possibile proseguire verso il livello successivo. Le tracce dei livelli andranno obbligatoriamente seguiti nella sequenza indicata dall’organizzazione. Al momento dell’iscrizione deve essere indicata la scelta del percorso MTB, GRAVEL o BDC e la distanza che si intende percorrere (solo per organizzare al meglio i CP) solo nel caso si scelga la distanza “ENTRY LEVEL” non si potrà percorrere i livelli successivi.

La partenza e l’arrivo per tutti i percorsi sarà ad ARBOREA dove verrà allestito il Quartier Generale (QG) presso il Camping S’Ena Arrubia.
Lungo i percorsi non sono previsti CP. Ognuno potrà comunque organizzarsi le soste e i rifornimenti a propria discrezione e necessità, tenendo conto anche dei paesi attraversati e delle strutture presenti lungo i percorsi.

La partenza sarà contemporanea per tutti i percorsi alle ore 8.30 di venerdì 2 ottobre 2026;  eventuali variazioni che comunque verranno comunicate in debito anticipo a tutti i partecipanti. E’ prevista la partenza alternativa per i percorsi S, M e Road di sabato 3 ottobre 2026 alle 8:30.

Il tempo limite per completare i percorsi (uguale per tutti), è di 52 ore ovvero entro le ore 12.30 di domenica 4 ottobre. Oltre tale tempo il QG non è più disponibile ma sarà possibile completare ugualmente il percorso e conseguire l’attestato di Finisher; il tempo in questo caso verrà preso attraverso la lettura della traccia GPS che dovranno essere consegnate all’organizzazione previo contatto telefonico ai numeri indicati sul roadbook. Alla partenza e all’arrivo presso il QG, è obbligatorio registrarsi ponendo la firma in corrispondenza del proprio Nome e Cognome sul tabulato gestito dall’organizzazione che indicherà l’ora dell’arrivo, della partenza e il livello scelto. Tali dati presso il QG avranno valore per il calcolo del tempo di percorrenza ufficiale.

Art.3 Informazioni e avvertenze

Il WESTRAIL 2K26 si svolge su sterrate e sentieri ma anche su strade asfaltate (per quanto riguarda il percorso Road quasi totalmente); sulla viabilità principale tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è obbligatorio per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada. I partecipanti prendono atto di essere a conoscenza che il percorso non è segnalato, viaggiano a proprio rischio e pericolo, sono considerati in libera escursione personale senza alcun diritto in più rispetto agli altri utenti dei sentieri e delle strade. Sono consapevoli che non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria e alimentare da parte degli organizzatori lungo il tracciato; non è presente il servizio di recupero dei ritirati (se non su richiesta a pagamento di cui si specificherà sul roadbook) e non sussistono obblighi di ricerca da parte degli organizzatori dei partecipanti sul percorso. Il partecipante si impegna a comunicare il proprio ritiro all’organizzatore chiamando il numero di telefono indicato sul roadbook che gli verrà consegnato con le tracce gps, oppure inviando un messaggio allo stesso numero. Il partecipante è consapevole che gli organizzatori sono manlevati da qualsiasi responsabilità riguardante evenienze accadute al ciclista quali ad esempio: sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, incidenti, furti ecc. 

Il partecipante si impegna a rispettare e mantenere puliti i luoghi attraversati, si impegna a non gettare lungo il percorso i rifiuti prodotti, ma conservarli e gettarli negli appositi contenitori di raccolta appena disponibili nei centri abitati.

E’ vietato ogni tipo di supporto esterno (se non nel solo caso di emergenza), l’uso di mezzi motorizzati, (escluse le e-bike), e modificare il percorso. Il percorso deve essere seguito per intero, senza tagli ne variazioni. Qualora ci si dovesse allontanare da esso per qualsiasi motivo, volontario o per errore, si dovrà riprenderlo dal punto in cui è stato lasciato.

In caso l’organizzazione rilevi aiuti esterni (macchine di supporto, rifornimenti, assistenza diversa da quella messa a disposizione dell’organizzazione, spostamenti in auto, ecc) e tagli di percorso (rilevabili dalla la traccia GPS di ognuno), è discrezione della stessa valutare la gravità dell’azione e non considerare finisher il trasgressore.

Art.4 Controllo finale

Il controllo verrà effettuato tramite il gps, al partecipante verrà chiesto di consegnare all’arrivo o inviare alla casella e-mail, la propria traccia GPS in formato gpx del percorso effettuato. In caso di mancata consegna della traccia il partecipante non verrà considerato finisher. Tutti i finisher suddivisi per percorso e livello conquistato, verranno pubblicati, sul sito ufficiale dell’evento. L’attestato verrà consegnato in versione digitale tramite e-mail dopo la verifica del percorso effettuato.

Art.5 Kit di sicurezza obbligatorio

Ogni partecipante è obbligato a trasportare con sé, per tutta la durata della propria avventura, il seguente equipaggiamento minimo di sicurezza:

• gilet catarifrangente per l’andatura notturna 
• fischietto 
• cellulare 
• telo termico di emergenza  
• casco omologato da indossare sempre 
• luci anteriore bianca e posteriore rossa 
• GPS con le tracce dei percorsi caricate.

Tale kit dovrà essere presentato all’organizzazione al momento della verifica d’iscrizione.

Art.6 La quota di iscrizione comprende

• traccia e way point (WP) del percorso in formato gpx;
• quaderno di viaggio con indicazioni utili per il percorso (road-book);
• frontalino personalizzato per la bicicletta;
• per i non tesserati con altre associazioni, assicurazioni infortuni giornaliera tramite assoguide;
• servizio di rilevazione tempo di percorrenza;
• servizio accoglienza presso il Quartier Generale alla partenza e all’arrivo con birra, bevande,buffet e servizio docce;
• recupero bicicletta sul percorso solo in caso di soccorso con ambulanza;
• elenco delle strutture ricettive lungo il percorso e numeri di telefono;
• attestato di finisher digitale per chi completa uno dei percorsi e dei livelli, compreso l’entry level;
• Trekpack con eventuali gadget e prodotti forniti dall’organizzazione e dagli sponsor.

Art.7 Norma finale

Iscrivendosi al WESTRAIL 2K26, il partecipante dichiara:

• di avere letto e approvato il presente regolamento e di accettarne ogni sua parte; 
• di aver preso conoscenza che la manifestazione è una prova non competitiva di resistenza con notevole impegno fisico, psicofisico; 
• di essere a conoscenza che la gran parte del tracciato è su antichi sentieri non sempre in buono stato, alcuni tratti possono essere accidentati e richiedono una buona tecnica di guida, per altri tratti impegnativi o esposti o pericolosi, il partecipante deciderà a proprio giudizio quando scendere dalla bicicletta e procedere a piedi; 
• di avere esperienza nella navigazione GPS e orientamento in percorsi fuori strada e/o comunque non tracciati; 
• di avere esperienza e di essere consapevole che il tracciato non è segnato e non ci sono postazioni di sicurezza e/o personale di soccorso lungo il percorso; 
• di avere esperienza e di essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni meteo e di sapersi adattare o trovare soluzioni a queste situazioni; 
• di essere preparato fisicamente ad affrontare molte ore in sella ad una bici senza sosta ed in completa autosufficienza; 
• di non far ricorso a doping o droghe o sostanze medicinali che possano alterare le prestazioni o comportare situazioni di danno o pericolo per sé o per altri; 
• di avere tutto il materiale necessario per prendere parte a questo tipo di avventura e di saper procedere in autonomia gestendo la propria sicurezza;
• di essere consapevole che lungo il percorso possono accadere imprevisti, quali frane, forte soleggiamento, vento, pioggia, grandine, fulmini, freddo, notte, buio, nebbia, neve, ghiaccio, smottamenti, incontri con animali incustoditi e/o selvatici, cadute, scontri accidentali con altri partecipanti o con persone di passaggio e/o con autoveicoli nei tratti di strada carrozzabile e dichiara di essere adeguatamente preparato ad affrontare situazioni di emergenza; 
• che il proprio mezzo, il materiale, le attrezzature sono in ottime condizioni e pronte all’uso che un percorso quale quello che si deve fare richiede. 
• di costituirsi garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione; 
• che il certificato medico attitudinale per la pratica ciclistica è conforme al DM 18/02/1982 e/o al DM 26/04/2013 rilasciato da un Centro Medico Sportivo o da un medico sportivo abilitato; 
• di essere in buone condizioni fisiche e di essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica agonistica o cicloturistica, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione; 
• di acconsentire all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, giusto il disposto della legge sulla Privacy n. 196 del 30/06/2003; 
• di concedere agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video, fotografica, ecc. ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione fin dal momento dell’iscrizione facoltà di cessione a terzi di tali immagini; 
• di accettare che l’organizzazione declini ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa. 

L’organizzazione si riserva di escludere dalla manifestazione e/o non considerare finisher i partecipanti che avranno un comportamento scorretto prima, durante e dopo la stessa.